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Prozessautomatisierung · Obersee

Prozess­automatisierung für KMU: weniger Admin, mehr Zeit fürs Geschäft.

Mit Prozessautomatisierung läuft von selbst, was heute jemand von Hand erledigt: Offerten, Rechnungen, Mahnungen, Termine. Für KMU in Höfe, March und am Obersee, mit Ihren bestehenden Programmen. Ein Ablauf kostet ab CHF 2'900.– und läuft nach 10 Arbeitstagen.

  • ab CHF 2'900.– pro Ablauf
  • läuft nach 10 Arbeitstagen
  • Fixpreis mit Termin-Garantie
Kostenloses ErstgesprächPreise ansehen

Beispiel: Anfrage → Offerte

  1. 08:14Anfrage über Ihre WebsiteKunde
  2. 08:14Kunde in bexio angelegtautomatisch
  3. 08:15Offerte mit Ihren Positionen vorbereitetautomatisch
  4. 09:30Sie prüfen, passen an und sendenSie
  5. +5 TageFreundliche Nachfrage, falls keine Antwort kamautomatisch
Vorher: 25 Minuten Abtippen pro Anfrage. Nachher: 5 Minuten prüfen.

Unter Wasser · Vorher und nachher

Prozesse automatisieren: sieben Beispiele aus Schweizer KMU.

Ihre Kunden merken nur: Sie antworten schneller. Ihr Team merkt es jeden Tag.

  • Schreinerei

    Anfrage → Offerte

    Vorher
    Anfragen kommen per E-Mail. Jemand tippt Adresse und Masse in bexio ab.
    Nachher
    Das Website-Formular legt den Kunden in bexio an und bereitet die Offerte vor. Sie senden.

    Offerte am selben Tag statt nach drei Tagen.

  • Treuhandbüro

    Rechnung und Mahnung

    Vorher
    Ende Monat Rechnungen schreiben, offene Posten in Excel prüfen, Mahnungen einzeln verschicken.
    Nachher
    Rechnung mit QR-Code und TWINT-Link. Nach 10 Tagen ohne Zahlung folgt eine freundliche Erinnerung.

    Das Geld ist schneller da, ohne Nachtelefonieren.

  • Garage

    Termin-Erinnerung

    Vorher
    Kunden vergessen den Service-Termin, die Hebebühne bleibt leer.
    Nachher
    Am Vortag kommt eine SMS mit Uhrzeit und einem Link zum Verschieben.

    Weniger leere Termine, weniger Telefon.

  • Elektriker

    Rapport → Rechnung

    Vorher
    Rapporte auf Papier. Im Büro wird abgetippt, die Rechnung geht Wochen später raus.
    Nachher
    Der Rapport wird auf dem Handy ausgefüllt und landet als Rechnungsentwurf in bexio.

    Rechnung am selben Tag, ohne Abtippen.

  • Immobilienverwaltung

    Dokumente ablegen

    Vorher
    Verträge und Abrechnungen kommen per E-Mail. Abgelegt wird, wenn Zeit ist.
    Nachher
    Anhänge werden sauber benannt und im richtigen Ordner abgelegt. Unklares wird zur Aufgabe.

    Alles auffindbar, auch während der Ferien.

  • Malergeschäft

    Bewertungsanfrage

    Vorher
    Google-Bewertungen wären wichtig. Aber niemand denkt daran, zufriedene Kunden zu fragen.
    Nachher
    Drei Tage nach Abschluss erhält der Kunde eine kurze Nachricht mit dem Link zu Ihrem Google-Profil.

    Jeder Kunde wird gefragt, ohne dass jemand daran denkt.

  • Dienstleister

    Anfrage → bexio

    Vorher
    Das Kontaktformular landet im Postfach und geht unter. Nachfassen? Vergessen.
    Nachher
    Jede Anfrage wird zum Kontakt in bexio, und Sie erhalten eine Nachricht aufs Handy.

    Keine Anfrage geht mehr verloren.

  • KI-Automatisierung: wenn ein Ablauf lesen muss.

    Steckt die Information in einer E-Mail oder einem PDF, hilft KI beim Lesen. Die Entscheidung bleibt bei Ihnen.

Beispielrechnung

Lohnt sich das? Rechnen wir es durch.

Ein Elektriker automatisiert den Weg vom Rapport zur Rechnung. Ihre Zahlen sind anders. In der Prozess-Analyse rechne ich mit Ihren.

Annahmen

  • 20 Rapporte pro Woche, auf dem Handy erfasst
  • Heute 15 Minuten pro Rapport fürs Abtippen, danach 3 Minuten zum Prüfen
  • CHF 60.– pro Stunde Bürozeit inkl. Sozialleistungen, 46 Arbeitswochen
Gespart pro Woche
4 Stunden
Gespart pro Jahr
184 Stunden = CHF 11'040.–
Einmalig: Automatisierungs-Sprint
ab CHF 2'900.–
Laufend: Betrieb Basis
CHF 3'000.– pro Jahr
Bleibt im ersten Jahr
CHF 5'140.–

Die einmaligen Kosten sind nach rund 5 Monaten wieder drin.

Programme

Mit den Programmen, die Sie schon nutzen.

Keine neue Software, keine neue Oberfläche fürs Team. Ich verbinde, was schon da ist.

  • bexio

    Kontakte, Offerten, Rechnungen, Zahlungen.

  • Outlook und Microsoft 365

    E-Mails, Kalender, Ordner.

  • Google

    Gmail, Kalender, Drive, Unternehmensprofil.

  • Excel und Google Sheets

    Ihre Listen dürfen bleiben.

  • TWINT und QR-Rechnung

    Zahlungslink auf der Rechnung, Zahlung automatisch erkannt.

  • Website und Buchungstool

    Formulare, Anfragen, Online-Termine.

Bietet ein Programm keinen Zugang für andere Programme, sage ich es Ihnen im Erstgespräch.

Preise

Was kostet Prozess­automatisierung?

Drei Wege zum Start, alle zum Fixpreis. Stand Oktober 2026. Alle Preise in CHF, exkl. allfälliger MWST.

Prozess-Analyse

Sie wissen, dass zu viel Handarbeit anfällt, aber nicht, wo anfangen.

CHF 1'500.–Resultat in 5 Arbeitstagen

  • Ihre Abläufe aufgezeichnet, mit Zeitaufwand
  • Was sich lohnt und was es spart, in Franken
  • Fixpreis-Offerte für die Umsetzung
  • Wird angerechnet, wenn Sie innert 30 Tagen bestellen
Offerte anfragen

Empfehlung

Automatisierungs-Sprint

Ein Ablauf, der Sie jede Woche Stunden kostet, läuft danach von selbst.

abCHF 2'900.–läuft nach 10 Arbeitstagen

  • Ein Ablauf automatisiert, z. B. Anfrage → Offerte
  • Fehlermeldung, wenn etwas hängt
  • Kurze Anleitung für Ihr Team
  • Mit den Programmen, die Sie schon nutzen
Offerte anfragen

bexio-Paket «Offerte bis Zahlung»

Für Firmen mit bexio, die Offerten, Rechnungen und Mahnungen nicht mehr von Hand machen wollen.

abCHF 4'900.–läuft nach 15 Arbeitstagen

  • Anfrage → Offerte → Auftrag → Rechnung
  • QR-Rechnung und TWINT-Zahlungslink
  • Automatische Zahlungserinnerungen
  • Liste mit allem, was Ihre Aufmerksamkeit braucht
Offerte anfragen

  • Fixpreis

    Der Preis in der Offerte ist der Preis. Ohne Überraschungen.

  • Fixtermin

    Ein verbindliches Datum. Verpasse ich es, erhalten Sie pro angefangene Woche 5 % zurück, bis 20 %.

  • Ein Ansprechpartner

    Sie reden immer mit mir, nicht mit einem Callcenter.

  • Alles gehört Ihnen

    Website, Code und Domain. Kein Abo, aus dem Sie nicht rauskommen.

Sicherheit im Betrieb

Und wenn etwas hängt?

Programme bekommen Updates, Passwörter laufen ab. Darauf ist jeder Ablauf vorbereitet.

  • Nichts geht verloren

    Hängt ein Schritt, landet der Fall auf einer Liste. Ihr Team arbeitet von Hand weiter.

  • Sie erfahren es sofort

    Die Überwachung meldet Fehler per E-Mail, an Sie und mich.

  • Ich repariere

    Mit Betrieb inklusive. Ohne Betrieb nach Aufwand, zu CHF 150.– pro Stunde.

  • Betrieb Basis

    CHF 250.–/ Monat

    Für 1 bis 2 Abläufe

  • Betrieb Plus

    CHF 450.–/ Monat

    Für 3 bis 5 Abläufe oder das bexio-Paket

  • Betrieb Pro

    CHF 900.–/ Monat

    Für viele oder geschäftskritische Abläufe

Immer dabei: Überwachung und Reparatur. Ab Betrieb Plus auch Anpassungen, wenn bexio & Co. etwas ändern. Freiwillig, nach 6 Monaten monatlich kündbar.

Häufige Fragen

Was KMU vor der ersten Automatisierung fragen.

Was kostet eine Prozessautomatisierung?

Ein Ablauf kostet ab CHF 2'900.–, das bexio-Paket «Offerte bis Zahlung» ab CHF 4'900.–. Die Prozess-Analyse für CHF 1'500.– wird angerechnet, wenn Sie innert 30 Tagen bestellen. Betrieb ab CHF 250.– pro Monat ist freiwillig.

Wie lange dauert es, bis der Ablauf läuft?

Ein Ablauf läuft nach 10 Arbeitstagen, das bexio-Paket nach 15. Das Datum steht in der Offerte, mit Termin-Garantie.

Lohnt sich das auch für einen kleinen Betrieb?

Faustregel: ab etwa 2 Stunden Handarbeit pro Woche für denselben Ablauf. Das sind bei CHF 60.– pro Stunde rund CHF 5'520.– im Jahr. Liegt Ihr Fall darunter, sage ich es Ihnen.

Wo laufen meine Daten?

Hosting in der Schweiz oder EU, auf Wunsch. Datenschutz nach Schweizer Recht umgesetzt (nDSG), mit Vertrag zur Auftragsbearbeitung.

Bin ich danach von Ihnen abhängig?

Nein. Die Abläufe laufen in Ihren Konten, sind beschrieben und gehören Ihnen. Sie können jederzeit wechseln.

Passt dazu

Was oft als Nächstes kommt.

Nächster freier Starttermin: Februar 2027

Welcher Ablauf kostet Sie jede Woche am meisten Zeit?

Erzählen Sie es mir in zwei Sätzen. Antwort innert 24 Stunden an Arbeitstagen, danach eine Offerte mit Fixpreis und Termin.

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