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bexio API · Schnittstelle für KMU

bexio-Schnittstelle: Anfragen, Bestellungen und Zahlungen landen von selbst in bexio.

Über die bexio API, den offiziellen Zugang für andere Programme, verbinde ich Ihre Website, Ihren Shop und Ihre Zahlungen mit bexio. Für KMU, die nicht mehr abtippen wollen. Das bexio-Paket «Offerte bis Zahlung» kostet ab CHF 4'900.– und läuft nach 15 Arbeitstagen.

  • ab CHF 4'900.–
  • läuft nach 15 Arbeitstagen
  • Kein neues Programm nötig

Offerte bis Zahlung, an einem Beispiel

  1. Mo 09:12Anfrage über Ihre WebsiteKunde
  2. Mo 09:12Kontakt und Offerte-Entwurf in bexioautomatisch
  3. Mo 10:05Sie prüfen und senden die OfferteSie
  4. Mi 14:30Kunde sagt zu: Auftrag in bexio angelegtautomatisch
  5. Fr 16:00Sie melden «erledigt», die Rechnung mit QR-Code und TWINT-Link geht rausSie
  6. So 19:40Bezahlt per TWINT: Rechnung als bezahlt markiertautomatisch
Bleibt eine Rechnung offen, folgt automatisch eine freundliche Erinnerung.

Was Sie verbinden können

bexio mit Ihrer Website, Shopify oder WooCommerce verbinden.

Vier Verbindungen, die bei KMU am meisten Abtippen sparen.

  • Website-FormularKontakt und Offerte in bexio

    Eine Anfrage auf Ihrer Website wird zum Kontakt mit Offerte-Entwurf. Keine Tippfehler in Adressen.

  • Online-ShopRechnung in bexio

    Bestellungen aus Shopify oder WooCommerce werden zur Rechnung, mit den richtigen Artikeln.

  • TWINT- und QR-Zahlungbezahlt in bexio

    Zahlt ein Kunde per TWINT-Link, steht die Rechnung auf bezahlt. Für QR-Rechnungen nutze ich den Bankabgleich von bexio.

  • ZeiterfassungRechnung in bexio

    Stunden aus Zeiterfassung oder Rapporten werden pro Kunde zum Rechnungsentwurf. Sie prüfen und senden.

Unter Wasser · Das bexio-Paket

«Offerte bis Zahlung»: der ganze Weg, ohne Abtippen.

Für Firmen mit bexio, die Offerten, Rechnungen und Mahnungen nicht mehr von Hand machen wollen.

  1. Anfrage
  2. Offerte
  3. Auftrag
  4. Rechnung
  5. Zahlung

Was nicht glatt läuft, landet auf einer Liste, z. B. eine Zahlung ohne passende Rechnung. Sie sehen nur, was Ihre Aufmerksamkeit braucht. Für Handwerksbetriebe gibt es die Variante «Rapport → Rechnung».

Prozess-Analyse

Sie wissen, dass zu viel Handarbeit anfällt, aber nicht, wo anfangen.

CHF 1'500.–Resultat in 5 Arbeitstagen

  • Ihre Abläufe aufgezeichnet, mit Zeitaufwand
  • Was sich lohnt und was es spart, in Franken
  • Fixpreis-Offerte für die Umsetzung
  • Wird angerechnet, wenn Sie innert 30 Tagen bestellen
Offerte anfragen

Automatisierungs-Sprint

Ein Ablauf, der Sie jede Woche Stunden kostet, läuft danach von selbst.

abCHF 2'900.–läuft nach 10 Arbeitstagen

  • Ein Ablauf automatisiert, z. B. Anfrage → Offerte
  • Fehlermeldung, wenn etwas hängt
  • Kurze Anleitung für Ihr Team
  • Mit den Programmen, die Sie schon nutzen
Offerte anfragen

Empfehlung

bexio-Paket «Offerte bis Zahlung»

Für Firmen mit bexio, die Offerten, Rechnungen und Mahnungen nicht mehr von Hand machen wollen.

abCHF 4'900.–läuft nach 15 Arbeitstagen

  • Anfrage → Offerte → Auftrag → Rechnung
  • QR-Rechnung und TWINT-Zahlungslink
  • Automatische Zahlungserinnerungen
  • Liste mit allem, was Ihre Aufmerksamkeit braucht
Offerte anfragen

Stand Oktober 2026. Alle Preise in CHF, exkl. allfälliger MWST.

Ehrlich gesagt

Was bexio schon selbst kann. Dafür brauchen Sie mich nicht.

Viele Funktionen hat bexio bereits, je nach Abo. Ich prüfe im Erstgespräch, ob eine Einstellung reicht. Wenn ja, sage ich es Ihnen.

Kann bexio selbst

  • Offerte mit einem Klick in Auftrag und Rechnung umwandeln
  • QR-Rechnungen erstellen und per E-Mail senden
  • Wiederkehrende Rechnungen, z. B. für Abos und Wartungsverträge
  • Zahlungen über die Verbindung zu Ihrer Bank zuordnen
  • Belege per Foto erfassen, mit KI-Belegerkennung
  • Mahnungen in mehreren Stufen erstellen

Dafür braucht es eine Schnittstelle

  • Daten aus anderen Programmen holen: Website, Shop, Zeiterfassung, Buchungstool
  • Mehrere Schritte über mehrere Programme verbinden, ohne dass jemand klickt
  • Sonderfälle nach Ihren Regeln behandeln, z. B. Rabatte, Teilzahlungen, Projekte
  • Eine Liste mit allem, was hängt, statt Kontrolle von Hand

So läuft es ab

In vier Schritten zur bexio-Schnittstelle.

Sie wissen vor dem Start, was verbunden wird, was es kostet und wann es läuft.

  1. 01

    Gespräch

    30 Minuten, kostenlos

    Wir schauen Ihr bexio und Ihre Abläufe an. Ich prüfe, ob Ihr bexio-Abo den nötigen Zugang hat.

  2. 02

    Offerte

    innert 48 Stunden

    Fixpreis, Termin und eine klare Liste: was verbunden wird und was bexio schon selbst kann.

  3. 03

    Umsetzung

    15 Arbeitstage

    Sie geben den Zugang über die offizielle bexio-Anmeldung frei. Ihr Passwort brauche ich nicht.

  4. 04

    Läuft

    am vereinbarten Tag

    Kurze Einführung, eine Seite Anleitung, Überwachung ab dem ersten Tag.

  • Fixpreis

    Der Preis in der Offerte ist der Preis. Ohne Überraschungen.

  • Fixtermin

    Ein verbindliches Datum. Verpasse ich es, erhalten Sie pro angefangene Woche 5 % zurück, bis 20 %.

  • Ein Ansprechpartner

    Sie reden immer mit mir, nicht mit einem Callcenter.

  • Alles gehört Ihnen

    Website, Code und Domain. Kein Abo, aus dem Sie nicht rauskommen.

Häufige Fragen

Fragen zur bexio API, dem offiziellen Zugang zu bexio.

Was ist die bexio API?

Die bexio API ist der offizielle Zugang, über den andere Programme Daten mit bexio austauschen: Kontakte, Offerten, Rechnungen, Zahlungen, Zeiten. Die Verbindung zu Ihren Programmen muss aber jemand bauen. Das mache ich.

Brauche ich ein bestimmtes bexio-Abo?

Ob der Zugang für andere Programme möglich ist, hängt von Ihrem bexio-Abo ab. Ich prüfe das im ersten Gespräch mit Ihnen, bevor Sie etwas bestellen. Wäre ein Wechsel nötig, wissen Sie vorher, was das bei bexio kostet.

Was kostet eine bexio-Schnittstelle?

Eine einzelne Verbindung, z. B. Website-Formular → Kontakt und Offerte, kostet ab CHF 2'900.– und läuft nach 10 Arbeitstagen. Das bexio-Paket «Offerte bis Zahlung» kostet ab CHF 4'900.– und läuft nach 15 Arbeitstagen. Betrieb und Überwachung sind freiwillig: ab CHF 250.– pro Monat für eine Verbindung, ab CHF 450.– für das bexio-Paket.

Gibt es dafür nicht schon fertige Apps?

Teilweise, ja. Im bexio Marketplace gibt es viele fertige Apps. Passt eine davon, empfehle ich Ihnen diese, sie ist meist günstiger. Eine eigene Verbindung lohnt sich bei Sonderfällen oder wenn mehrere Programme beteiligt sind.

Funktioniert das mit Shopify oder WooCommerce?

Ja. Bestellungen werden in bexio zu Rechnungen und Käufer zu Kontakten, auf Wunsch mit Lagerbestand. Eigene Verbindungen lohnen sich bei Rabatten, Teillieferungen oder mehreren Shops.

Ist mein bexio-Konto dabei sicher?

Sie geben den Zugang über die offizielle bexio-Anmeldung frei. Ihr Passwort bekomme ich nie, und der Zugang ist auf das beschränkt, was der Ablauf braucht. Sie können ihn in bexio jederzeit wieder entziehen.

Was passiert, wenn bexio etwas ändert?

Die Überwachung meldet, wenn ein Schritt nicht mehr klappt, und kein Fall geht verloren. Mit Betrieb Plus ab CHF 450.– pro Monat passe ich die Verbindung an, ohne Zusatzkosten. Mit Betrieb Basis ist die Reparatur bei Störungen inklusive.

Nächster freier Starttermin: Februar 2027

Arbeiten Sie mit bexio? Zeigen Sie mir, wo heute noch abgetippt wird.

30 Minuten, kostenlos. Danach wissen Sie, was bexio schon selbst kann, was sich zu verbinden lohnt und was es kostet.

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